Eine Mängel-/Störungsanzeige erstellen
Mängelanzeigen können aus bereits erfassten Mängeln generiert und an die für die Beseitigung der Mängel zuständigen Unternehmen versendet werden. Das Erzeugen von Störungsanzeigen geschieht analog zum Erzeugen von Mängelanzeigen.
Einzelne Mängelanzeige generieren
Um eine Mängelanzeige zu generieren, wählen Sie die Aktion in der Aktionsleiste auf
der Eigenschaftenseite von Mängeln.
Mehrere Mängelanzeigen generieren
Wird der Baum in der Standardsicht dargestellt, werden Mängel und Störungen nach Kategorien getrennt aufgelistet. Nach
der Auswahl einer Kategorie, werden die entsprechenden Mängel auf der rechten Seite als Mängelliste dargestellt. Dort können ein oder mehrere Mängel mithilfe der
Checkboxen ausgewählt werden. Um für die gewählten Einträge eine Mängelanzeige zu erzeugen, betätigen Sie die Aktion
in der Aktionsleiste der Mängeltabelle.
Des Weiteren können Mängelanzeigen auch über die Zwischenablage generiert werden.
Kopieren Sie dazu zunächst die zu bearbeitenden Mängel aus den Eigenschaftenseiten oder aus der
Ergebnisliste einer Suche über die Aktion in die Zwischenablage.
Öffnen Sie nun die Zwischenablage über die Aktion in der Hauptmenüleiste.
Wenn Sie einen Mangel aus der Zusammenstellung entfernen möchten, drücken Sie .
Drücken Sie nun die Aktion in der
Aktionsleiste der Mängeltabelle.
Erstellen der Anzeige
Der Dokumententyp wird auf Grundlage der in der Zwischenablage befindlichen Elemente ermittelt. Für Störungen ist der Dokumententyp entsprechend Störungsmeldung.
Der Dokumentenname wird automatisch aus dem Dokumententyp und dem aktuellen Datum und Uhrzeit ermittelt und kann bei Bedarf von Ihnen verändert werden.
Mit der Option Fotos als Anlage der Mängelanzeige hinzufügen werden die Fotos bei dem erstellten Dokument im PlanTeam-SPACE als Anlage hinzugefügt.
Mit der Aktion Seitenansicht kann eine temporäre Vorschau des zu erstellenden Dokuments dargestellt werden.
Nach dem Anlegen wird eine manuelle Bearbeitung des erstellten Dokuments angeboten.
Das Dokument wird in die Dokumentation übernommen und im Fach Mängel/Störungs Management,
im Ordner Mängelanzeigen in der Dokumentenmappe der ausführenden Firma abgelegt.
Fehlende Elemente werden dabei ergänzt. Sie können durch Betätigen von auch eine alternative Dokumentenmappe auswählen.
Drücken Sie abschließend Anlegen, um die Mängelanzeige zu erzeugen. Die Mängelanzeige wird als PDF-Dokument generiert und zur Voransicht in einem separaten Fenster angezeigt.
Das Dokument wird mit seinem Erstellen in die Zwischenablage übernommen, aus der weitere Aktionen, wie das Erzeugen von Aufgaben und Terminen oder die Übergabe an Prozesse, aufgerufen werden können.
