Prozess (Workflow) starten

Mit Hilfe von Prozessen / Workflows werden die Versandvorgänge, die Vergabe von Freigaben und die Verweildauer von Dokumenten und Plänen protokolliert. Die Plan- und Dokumentenläufe sind somit jederzeit nachvollziehbar.

Sie können über den PlanTeam-SPACE vordefinierte Workflows starten; gehen Sie dazu in folgenden Schritten vor:

Kopieren Sie in der Projektdokumentation die entsprechenden Dokumente, CAD-Dokumente bzw. Indizes/Versionen mit dem Icon in die Zwischenablage.

Klicken Sie anschließend auf das Icon in der Hauptmenüleiste. Auf der rechten Seite wird das Fenster Sammelauftrag/Zwischenablage geöffnet.

Klicken Sie hier in der Aktionsleiste auf das Icon (Prozess starten).

Im Feld Schablone können Sie die Plan- und Dokumentenläufe auswählen, bei denen Sie an der ersten Station als Bearbeiter definiert sind.

Über das Icon erhalten Sie die Diagrammdarstellung des Workflows.

Im Feld Name geben Sie den gewünschten Namen für den Planlauf ein.

Wenn Sie die Option Ersten Steuerungsschritt sofort ausführen wählen, werden die Dokumente sofort an die folgende Station weitergesendet. Die erforderlichen Eingabe-Dialoge werden nach dem Start des Workflows automatisch dargestellt. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die für den aktuellen Workflow erforderlichen Bearbeitungen der Dokumente bereits abgeschlossen haben.

Mit aktivierter Option Zwischenablage leeren, werden nach dem Starten des Workflows alle Dokumente aus der Zwischenablage entfernt.

Am unteren Ende des Formulars werden die Dokumente bzw. Indizes und Versionen des Workflows angezeigt. Hier können Sie durch Drücken des roten Kreuzes Dokumente entfernen, wenn diese doch nicht im Workflow berücksichtigt werden sollen.

Über die Schaltfläche Absenden starten Sie den Workflow und die Dokumente werden an die erste Station gesendet.